Leistung · Pilotprojekt

    KI-Pilotprojekt in 30 Tagen — von der Idee zum produktiven System

    KI-Transformation ist keine Alles-oder-Nichts-Entscheidung. Erfolgreiche Unternehmen starten mit einem klar abgegrenzten Pilotprojekt: ein konkreter Use-Case, ein definiertes Budget, ein messbares Ziel. Unser 30-Tage-Pilotprogramm bringt Sie ohne Risiko von der Idee zum funktionierenden Prototyp — Festpreis ab 15.000 €, mit Erfolgsgarantie.

    30 Tage
    zum ersten Pilot
    Ø 40 %
    weniger manuelle Arbeit
    100 %
    Hosting in Deutschland
    DSGVO + EU AI Act
    konform implementiert

    Warum mit einem Pilotprojekt starten?

    Die teuerste KI-Investition ist die, die Sie monatelang planen und dann nie ausrollen. Erfolgreiche KI-Adopter im deutschen Mittelstand starten anders: mit einem klar abgegrenzten Pilotprojekt — ein konkreter Use-Case, ein definiertes Budget, ein messbares Ziel. So lernen Sie schnell, minimieren Risiken und schaffen die Grundlage für eine fundierte Skalierungs-Entscheidung.

    Unser 30-Tage-Pilotprogramm ist genau dafür gebaut: in vier Wochen gehen wir von der Idee zum funktionierenden Prototyp, den 10–20 Pilot-Nutzer real verwenden. Wenn die Zahlen passen, skalieren wir nahtlos. Wenn nicht, haben Sie viel gelernt — bei überschaubarer Investition.

    30
    Tage bis Ergebnisse
    ab 15k
    Euro Festpreis
    100%
    Transparenz
    0
    Versteckte Kosten

    Der 30-Tage-Plan im Detail

    Vier Wochen, vier klare Phasen, vier konkrete Deliverables. Sie wissen am Ende jeder Woche, wo Sie stehen — und können die Reißleine ziehen, wenn das Pilotprojekt aus dem Ruder läuft (in 8 Jahren noch nicht passiert).

    1

    Woche 1: Discovery & Setup

    Tag 1–7
    • Kick-off-Workshop mit Ihrem Team
    • Use-Case-Verfeinerung & Erfolgskriterien
    • Technische Anforderungsanalyse
    • Datenanbindung & Infrastruktur-Setup

    Ergebnis: Technisches Konzept & Projektplan

    2

    Woche 2: Entwicklung

    Tag 8–14
    • Erste KI-Modell-Integration
    • Grundfunktionen implementieren
    • Interne Tests & Optimierung
    • Feedback-Schleifen mit Key-Usern

    Ergebnis: Funktionsfähiger Alpha-Prototyp

    3

    Woche 3: Iteration

    Tag 15–21
    • Feintuning aus Feedback
    • Edge-Cases & Fehlerbehandlung
    • Performance-Optimierung
    • Benutzeroberfläche finalisieren

    Ergebnis: Beta-Version für Pilotnutzer

    4

    Woche 4: Pilotbetrieb

    Tag 22–30
    • Rollout an 10–20 Pilot-Nutzer
    • Echtzeit-Monitoring & Support
    • Ergebnisse messen & dokumentieren
    • Empfehlung für Skalierung

    Ergebnis: Evaluationsbericht & Skalierungsplan

    Beliebte Pilot-Use-Cases

    Vier Use-Cases, die wir in 30 Tagen wiederholt erfolgreich umsetzen — alle mit eigenen Detail-Pages für tieferen Einstieg:

    Kundenservice-Chatbot

    Automatisierte Beantwortung von FAQ und Standardanfragen

    30 Tage
    Pilotdauer
    85 % Anfragen automatisiert
    Erwarteter Impact
    Mehr erfahren →

    Voice AI Telefonzentrale

    24/7 Anrufannahme und Terminvereinbarung

    30 Tage
    Pilotdauer
    0 % verpasste Anrufe
    Erwarteter Impact
    Mehr erfahren →

    Bewerber-Vorqualifizierung

    Automatisches CV-Screening und Kandidaten-Ranking

    30 Tage
    Pilotdauer
    -60 % Screening-Zeit
    Erwarteter Impact
    Mehr erfahren →

    Dokumentenverarbeitung

    Automatisches Auslesen von Rechnungen und Verträgen

    30 Tage
    Pilotdauer
    -80 % manuelle Eingabe
    Erwarteter Impact
    Mehr erfahren →

    Was Sie aus dem Pilotprojekt mitnehmen

    Drei harte Ergebnisse — unabhängig davon, ob der Pilot in die Skalierung geht oder nicht:

    Proof of Value

    Harte Zahlen, ob KI für Ihren Use-Case funktioniert. Keine Vermutungen.

    Team-Erfahrung

    Ihre Mitarbeiter lernen praktisch, wie KI funktioniert — schafft Akzeptanz für Skalierung.

    Business Case

    Belastbare Investitionsgrundlage. ROI auf Basis echter Daten, nicht Folien.

    Investition & Konditionen

    Drei Pakete — jedes mit klarem Festpreis und allen Personenwochen inklusive. Keine versteckten Tagessätze.

    Pilotprojekt Standard
    15.000 €
    Festpreis, inkl. allem
    Pilotprojekt Plus
    25.000 €
    Inkl. Integrationen & Training
    Pilotprojekt Enterprise
    Individuell
    Komplexe Anforderungen

    Im Preis enthalten:

    30 Tage Entwicklung
    Kick-off-Workshop vor Ort
    Wöchentliche Updates
    Vollständige Dokumentation

    Erfolgsgarantie — kein Risiko für Sie

    Wir sind von der Methodik so überzeugt, dass wir vier konkrete Garantien geben:

    • Festpreis-Garantie: der vereinbarte Preis gilt — keine Nachforderungen
    • Zufriedenheitsgarantie: bei nicht erreichten Zielen finden wir gemeinsam eine Lösung (kostenlose Verlängerung oder Geld zurück)
    • Transparenz-Garantie: wöchentliche Updates, kein „Black Box“-Vorgehen
    • Kein Vendor-Lock-in: alle Ergebnisse, Code und Daten gehören Ihnen, dokumentiert und übertragbar

    Häufig gestellte Fragen

    Was passiert nach den 30 Tagen, wenn der Pilot erfolgreich war?
    Sie erhalten am Tag 30 einen vollständigen Evaluationsbericht mit gemessenen KPIs, technischer Architektur und einem Skalierungsplan mit Budget-Schätzung. Wenn Sie skalieren wollen, schließen wir nahtlos an — typisch 60–90 Tage zur produktiven Vollausrollung. Wenn nicht, gehören alle Ergebnisse, Daten und Code Ihnen — kein Vendor-Lock-in.
    Wie wählen wir den richtigen Use-Case für den Pilot?
    In der ersten Woche führen wir einen Discovery-Workshop mit Ihrem Team durch. Wir bewerten Use-Case-Kandidaten nach 4 Kriterien: Daten-Verfügbarkeit (haben Sie genug saubere Daten?), Business-Impact (wie groß ist die Ersparnis bei Erfolg?), technische Machbarkeit in 30 Tagen, und politische Umsetzbarkeit (gibt es Stakeholder-Rückendeckung?). Use-Cases mit hohem Score in allen 4 Dimensionen werden priorisiert.
    Was ist im Festpreis von 15.000 € enthalten?
    30 Tage Vollentwicklung durch ein dediziertes Team (1 Solution Architect, 1 ML/Backend Engineer, 1 PM auf Teilzeit), inklusive Kick-off-Workshop vor Ort, wöchentliche Updates per Video-Call, vollständige technische Dokumentation, Quellcode-Übergabe, Bedienungs-Schulung für Pilot-Nutzer und Evaluationsbericht. Nicht enthalten: Hardware-Kosten und Lizenzgebühren von Drittanbietern (z. B. CRM-API).
    Was unterscheidet Ihr Pilot von einem klassischen Beratungs-Workshop?
    Workshops produzieren Foliensätze — wir produzieren funktionierende Software. Am Tag 30 haben Sie keinen PowerPoint-Bericht, sondern einen lauffähigen Prototyp, den 10–20 Pilot-Nutzer real verwendet haben, mit gemessenen Nutzungs- und Erfolgs-Daten. Das Ergebnis ist immer: „Funktioniert, also skalieren“ oder „Funktioniert nicht in dieser Form, hier sind die Gründe und Alternativen.“
    Was, wenn der Pilot scheitert?
    Das ist explizit ein gültiges Ergebnis. Etwa 15 % unserer Piloten zeigen, dass der gewählte Use-Case in der gedachten Form nicht umsetzbar ist — meist wegen Datenqualitäts-Problemen oder unrealistischen Genauigkeits-Erwartungen. In diesen Fällen liefern wir trotzdem den vollständigen Bericht, eine alternative Lösungs-Architektur und — bei wirklich schlecht definierten Erfolgskriterien — entscheiden gemeinsam über eine kostenlose 2-Wochen-Verlängerung oder Geld zurück (Erfolgsgarantie).
    Wer aus unserem Team muss involviert sein?
    Realistisch: 1 Sponsor aus der Geschäftsführung (3 Touchpoints insgesamt), 1 fachlicher Lead aus der betroffenen Abteilung (ca. 2 Std/Woche), 1 IT-Kontakt für Daten- und System-Zugriffe (ca. 4 Std in Woche 1, dann punktuell), 5–10 Pilot-Nutzer für Test in Woche 4. Wir minimieren Last auf Ihr Team — die Entwicklung läuft komplett bei uns.

    Kostenfreie KI-Potenzialanalyse

    30 Minuten Strategiegespräch mit einem KBD-Berater. Konkret, ehrlich, ohne Verkaufsdruck — wir sagen Ihnen offen, ob KI für Ihren Use Case lohnt.

    • Analyse Ihrer 3 wichtigsten Prozesse
    • Konkrete Roadmap mit Aufwandsschätzung
    • Indikative ROI-Rechnung für Ihren Case

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