KI-Discovery-Workshop — der strukturierte Einstieg

Wann passt der Discovery-Workshop?

Der Workshop ist die richtige erste Investition für Sie, wenn:

• Sie ahnen, dass KI relevant ist, aber unsicher sind, wo der erste produktive Hebel für Ihr Unternehmen liegt.
• Mehrere Abteilungen mit eigenen KI-Ideen kommen — und Sie eine konsistente Priorisierung brauchen.
• Sie eine erste KI-Initiative gestartet haben, die nicht den erwarteten Mehrwert bringt — und neu kalibrieren müssen.
• Sie die Geschäftsführung mit einer belastbaren Roadmap in das nächste Strategie-Meeting bringen wollen.
• Sie eine Förderantragstellung vorbereiten und ein methodisch sauberes Konzept brauchen.

Wenn Sie bereits genau wissen, welcher Use Case der erste sein soll, springen Sie direkt ins Pilotprojekt.

Ablauf der zwei Tage

Ihr Ergebnis-Paket nach dem Workshop

Sie verlassen den Workshop nicht mit Notizen, sondern mit einem konkreten Ergebnis-Dokument:

• Use-Case-Backlog (10–20 Cases): jeder Case mit Beschreibung, Zielmetrik, Aufwand-Schätzung, Wert-Schätzung, technischen Anforderungen, Datenanforderungen.
• 12-Monats-Roadmap: 4 Quartale mit jeweils 1–3 Cases. Abhängigkeiten visualisiert. Ressourcenplan grob.
• Reifegradbericht: Bewertung in 7 Dimensionen (Strategie, Daten, Technik, Skills, Governance, Change, Budget) mit Handlungsempfehlungen.
• Pilot-Empfehlung: konkreter Vorschlag für ersten Use Case mit Aufwand-Korridor (20.000–80.000 €), Zeitplan (typisch 12 Wochen), Erfolgsmetriken.
• Förder-Voranalyse: welche Programme passen, welche Kombinationen, wann beantragen — Details unter KI-Förderung.
• Executive Summary (5 Seiten) für Aufsichtsrat / Beirat / Bank.

Wer sollte dabei sein?

Der Workshop ist auf 6–10 Teilnehmer ausgelegt — kleinere Gruppen werden zu eindimensional, größere verlieren die Diskussionstiefe. Die Ideal-Besetzung:

• Geschäftsführung / Vorstand: 1–2 Personen — strategische Entscheidung und Budget-Zusage.
• Fachbereichsleitungen: 3–5 Personen aus den Bereichen, die KI nutzen werden (Vertrieb, Service, HR, Operations, Finanzen).
• IT-Leitung: 1 Person — technische Voraussetzungen, Daten-Lage, Sicherheits-Constraints.
• Optional Datenschutzbeauftragter: sinnvoll bei stark regulierten Branchen.

Investition & Anrechnung

Pauschalpreis 7.900 € netto — inkludiert: 2 Tage Vor-Ort-Workshop mit Senior-Berater, Vorbereitungsgespräch, Ergebnis-Dokument (40–60 Seiten), Executive Summary. Reisekosten innerhalb Deutschlands inkludiert.

Anrechnung: bei Beauftragung eines Folgeprojekts innerhalb von 6 Monaten rechnen wir 50 % des Workshop-Honorars an. Effektiv kostet der Workshop dann nur 3.950 €.

Förderung: über die BAFA-Beratungsförderung sind 50 % bis 3.500 € möglich. Eigenanteil dann ab 4.400 €. Wir übernehmen den Antrag.

Nach dem Workshop — wie es weitergeht

Drei typische Pfade nach dem Discovery:

1. Sie setzen selbst um: Sie haben jetzt einen klaren Plan und nutzen ihn, um intern zu starten oder andere Dienstleister zu briefen. Wir bleiben optional als Sparring-Partner.
2. Pilot mit KBD: Sie starten direkt mit dem empfohlenen Pilotprojekt. 50 % Workshop-Honorar werden angerechnet. Mehr unter KI-Pilotprojekt.
3. Förderantrag: Sie nutzen den Workshop als methodische Grundlage für einen Digital-Jetzt- oder go-digital-Antrag. Wir liefern alle nötigen Konzeptbausteine.

Termin anfragen über die kostenfreie Potenzialanalyse — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit Terminvorschlägen.