Rechnungsprüfung automatisieren mit KI
Rechnungsprüfung automatisieren: KI prüft Eingangsrechnungen auf Plausibilität, Dubletten und Fehler. DATEV & SAP Integration. GOBD-konform.
Warum Rechnungsprüfung automatisieren?
Die manuelle Prüfung von Eingangsrechnungen ist zeitintensiv, fehleranfällig und bindet qualifizierte Mitarbeiter. Studien zeigen, dass die Bearbeitung einer einzelnen Rechnung durchschnittlich 12 bis 15 Minuten dauert – bei 500 Rechnungen pro Monat sind das über 100 Arbeitsstunden. KI-gestützte Rechnungsprüfung reduziert diesen Aufwand um bis zu 95% und erkennt Fehler, die Menschen übersehen.
So funktioniert KI-basierte Rechnungsprüfung
Unsere KI liest eingehende Rechnungen (PDF, Scan, E-Rechnung), extrahiert alle relevanten Daten und gleicht sie automatisch mit Bestellungen, Lieferscheinen und Rahmenverträgen ab. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder Zahlungsbedingungen werden markiert und zur manuellen Freigabe vorgelegt – nur die echten Ausnahmen. Die Integration in DATEV oder SAP erfolgt über standardisierte Schnittstellen.
Kosten und ROI der automatisierten Rechnungsprüfung
Die Implementierung einer KI-gestützten Rechnungsprüfung kostet typischerweise 15.000 € bis 35.000 € einmalig plus 800 € bis 1.500 € monatlich. Bei 500 Rechnungen pro Monat sparen Sie ca. 100 Arbeitsstunden – das sind 4.000 € bis 6.000 € monatlich. ROI: unter 6 Monaten. Mehr zu KI-Automatisierung Preisen.
Zielgruppen
- Leiter Buchhaltung
- CFO
- Controller
- Steuerberater
Branchen
- Alle Branchen mit Rechnungsverarbeitung
Konkrete Anwendungsfälle aus der Praxis
Automatische Plausibilitätsprüfung
KI prüft Mengen, Preise und Konditionen gegen Bestellungen und Verträge.
Dubletten-Erkennung
Identifikation doppelt eingegangener Rechnungen vor der Zahlung.
DATEV-Schnittstelle
Direkte Übergabe geprüfter Rechnungen an DATEV Unternehmen online.