Rechnungsprüfung automatisieren mit KI
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsprüfung mit KI: schneller prüfen, Fehler reduzieren und Buchhaltung entlasten.
Warum Rechnungsprüfung automatisieren?
Die manuelle Prüfung von Eingangsrechnungen ist zeitintensiv, fehleranfällig und bindet qualifizierte Mitarbeiter. Studien zeigen, dass die Bearbeitung einer einzelnen Rechnung durchschnittlich 12 bis 15 Minuten dauert – bei 500 Rechnungen pro Monat sind das über 100 Arbeitsstunden. KI-gestützte Rechnungsprüfung reduziert diesen Aufwand um bis zu 95% und erkennt Fehler, die Menschen übersehen.
So funktioniert KI-basierte Rechnungsprüfung
Unsere KI liest eingehende Rechnungen (PDF, Scan, E-Rechnung), extrahiert alle relevanten Daten und gleicht sie automatisch mit Bestellungen, Lieferscheinen und Rahmenverträgen ab. Abweichungen bei Mengen, Preisen oder Zahlungsbedingungen werden markiert und zur manuellen Freigabe vorgelegt – nur die echten Ausnahmen. Die Integration in DATEV oder SAP erfolgt über standardisierte Schnittstellen.
Kosten und ROI der automatisierten Rechnungsprüfung
Die Implementierung einer KI-gestützten Rechnungsprüfung kostet typischerweise 15.000 € bis 35.000 € einmalig plus 800 € bis 1.500 € monatlich. Bei 500 Rechnungen pro Monat sparen Sie ca. 100 Arbeitsstunden – das sind 4.000 € bis 6.000 € monatlich. ROI: unter 6 Monaten. Mehr zu KI-Automatisierung Preisen.
Zielgruppen
- Leiter Buchhaltung
- CFO
- Controller
- Steuerberater
Branchen
- Alle Branchen mit Rechnungsverarbeitung
Konkrete Anwendungsfälle aus der Praxis
Automatische Plausibilitätsprüfung
KI prüft Mengen, Preise und Konditionen gegen Bestellungen und Verträge.
Dubletten-Erkennung
Identifikation doppelt eingegangener Rechnungen vor der Zahlung.
DATEV-Schnittstelle
Direkte Übergabe geprüfter Rechnungen an DATEV Unternehmen online.